Kegiatan terbagi menjadi 6 (enam) tahapan, direncanakan dengan jadwal sebagai berikut :
1 | Webinar dan Launching Kegiatan | : | 13 Maret 2023 |
2 | Workshop Penulisan Karya Tulis Ilmiah | : | 6 dan 7 Juni 2023 |
3 | Batas Penerimaan Full Paper | : | 14 September 2023 |
4 | Pengumuman Finalis | : | 13 Oktober 2023 |
5 | Presentasi | : | 25 Oktober 2023 |
6 | Konferensi | : | 26 Oktober 2023 |
Adapun penjelasannya sebagai berikut :
- Pengumuman Kegiatan
Pengumuman dilakukan oleh Panitia 4th SUMATRANOMICS 2023 melalui penyebaran brosur dan undangan ke seluruh target peserta baik melalui surat, email, media sosial, maupun website. - Workshop Penulisan Karya Tulis Ilmiah.
Sebagai bentuk penjaringan karya tulis yang lebih berkualitas, maka peserta yang telah terdaftar mengikuti kegiatan 4th SUMATRANOMICS diperkenankan mengikuti workshop penulisan karya tulis ilmiah tanpa dipungut biaya. - Penerimaan Full Paper
Full Paper disampaikan dalam bentuk soft copy, dengan format Ms. Word dan PDF dengan ukuran maksimal 20 MB ke website dan email Panitia 4th SUMATRANOMICS 2023 dilengkapi dengan surat pernyataan keaslian, belum pernah dipublikasikan, serta bersedia untuk dimuat dalam proceeding apabila menjadi pemenang. - Pengumuman Finalis
Semua full paper yang diterima panitia akan dinilai oleh Dewan Juri. Peserta yang karya tulisnya lolos tahap final diundang untuk menghadiri konferensi dan presentasi. Adapun peserta yang lolos sebagai finalis wajib menyampaikan konfirmasi kehadiran kepada panitia 4th SUMATRANOMICS 2023 baik melalui email maupun secara langsung ke contact person yang ditunjuk. - Presentasi dan Konferensi
Presentasi dilakukan secara tatap muka di hadapan Dewan Juri untuk menentukan juara pertama hingga ketiga untuk setiap kategori peserta. Selanjutnya, pengumuman pemenang akan dilaksanakan pada saat sesi konferensi. Konferensi turut diselenggarakan bersamaan dengan webinar dan mengundang narasumber nasional yang ahli di bidangnya.